- De Nationale Bank van België heeft op 01 april 2007 de modellen voor de financiële jaarverslaggeving vernieuwd:
- jaarbalans
- resultatenrekening
- toelichting
De nieuwe modellen vindt u op onze website.
U kan ze downloaden en invullen als u op deze link klikt.
- Elke vereniging moet een nauwkeurige inventaris van bezittingen, rechten en schulden in haar boekhoudsysteem integreren en daarover in het jaarrapport een samenvattende toelichting opnemen. Dit jaarrapport laat u na goedkeuring door de Algemene Vergadering op de Rechtbank van Koophandel in het administratief dossier opnemen. U gebruikt het eveneens om de belastingsaangifte voor de vzw volledig in te dienen.Verdere informatie als u hier klikt.
“Boekhoudingslijsten inplakken” is niet langer wettelijk vereist. De wetgever heeft nu formeel groen licht gegeven om dit anachronisme op te heffen. De bewaring en de toegankelijkheid van de informatiedrager moet wel 10 jaar gegarandeerd blijven. (KB 15/09/2006
Liquiditeitsboekhouding : In de dagboeken mogen de kolommen geschrapt worden die niet gebruikt worden. De zogenaamde jaarrapporten B en C blijven wel onveranderd. (KB 15/09/2006)
Onderstaande documenten kan u vrij downloaden.
Ze zijn ook beschikbaar via de Balanscentrale, de Nationale Bank van België en als bjlagen bij de wetteksten over vzw en boekhouding.
We hebben ze hier samengebracht om de toegang tot die informatie te vergemakkelijken.
vzw.enkbkhouden.A + B + C:
Deze 3 Excel-bestanden zijn modellen voor dagelijkse werking (A) en jaarapportering (B + C) in enkelvoudig boekhouden en werden vanwege de overheid ter beschkking gesteld.
Minfin.boekh_klvzw.pdf
Dit is een informatiebrochure over enkelvoudig boekhouden. Die is uitgegeven door de federale overheid en behandelt de dagelijkse boekhouding en de jaarrapportering aan de hand van een uitgewerkte praktijkcase.
Deze brochure is zeker een aanrader indien u uw huiswerk nog moet maken voor de (begin-)inventaris van bezittingen, rechten en schulden.
Opgelet!
- De wetgever stelt deze basisversies alleen ter consultatie ter beschikking.
ABC heeft op basis van dit wettelijk schema een model op maat van kerken, gemeenten en organisaties uitgewerkt. Dit model kan verder aangepast worden voor uw eigen behoeften. Contacteer ons voor informatie. - Vergeet dit niet:
Elke vzw moet een nauwkeurige inventaris van bezittingen, rechten en schulden in haar boekhoudsysteem integreren. Met die gegevens dient u nadien zowel het jaarrapport als een samenvattende toelichting te kunnen opstellen. Die zal dan op de Rechtbank van Koophandel in het administratief dossier moeten komen. De brochure van de overheid geeft u een handige hulp bij dit werk.
Voor het dubbel boekhouden verwacht de wetgever op het einde van elk boekjaar een financiële "kwaliteitsfoto" van de vzw.
ABC moedigt voor dubbel boekhouden het gebruik van een behoorlijk softwareprogramma aan. U vindt over software meer informatie als u de link volgt.
Hieronder vindt u documenten die u vrij kan downloaden. Ze zijn ter beschikking gesteld door de overheid of als bijlagen bij de verschillende wetten verschenen:
Minfin.boekh_grvzw.pdf:
Een waardevolle brochure over de principes van het dubbel boekhouden toegespitst op de non-profitwereld en uitgewerkt met praktische voorbeelden.
De hoofdstukken over de waarderingsregels zijn zeer behulpzaam als u de eindbalans en de toelichting wil opstellen.
KB19122003.doc:
Op algemene vraag plaatsen we hier ook de wet die het dubbel boekhouden regelde en het minimum aanvaard rekeningstelsel in bijlage had. (Blijkbaar te moeilijk te vinden op www.Staatsblad.be.)
Minfin.VerkortschemaVZW20091.1.doc
Dit is het officiële schema van het financieel dossier dat de vzw jaarlijks moet opstellen en gebruiken in alle officiële rapporteringen. Om de rechtspersoonlijkheid te behouden, laat u jaarlijks na goedkeuring door de Algemene Vergadering een kopie toevoegen aan het administratief dossier (Rechtbank van Koophandel). Kopieën van balans en resultatenrekening dienen eveneens bij de jaarlijkse aangifte van de rechtspersonenbelasting gevoegd te worden.
De meeste kerken. gemeenten en organisaties hebben over de jaren ervaring met boekhouden opgebouwd door een eigen systeem te ontwikkelen.
De Belgische wetgeving bepaalt dat vanaf 01/01/2006 alle verenigingen dienen te werken met een van de beide wettelijke systemen.
U hoort dus voor uw gemeente, kerk of organisatie die in een vzw-kleedje is gestoken een keuze te maken tussen:
ABC wil leiders en in het bijzonder penningmeesters ondersteunen indeze omschakeling.
Daarom stellen we vanaf 2007 onze accountancy-kennis van de beide systemen ter beschikking opdat u daarvan gebruik zou kunnen maken:
Volgens de kenmerken van uw egen werking wordt afgesproken hoe we de penningmeester/boekhouder ofwel ondersteunen ofwel vormen in diens taakuitvoering.
De afspraak voor samenwerling loopt over een bepaalde periode.
In een aanvangsperiode kan ABC de volledige boekhouding behartigen.
Het is de bedoeling dat het boekhouden wordt aangeleerd aan de penningmeester, zodat de ABC-rol wordt afgebouwd en zich beperkt tot supervisie of tot een jaarlijkse audit.
ABC kan een audit uitvoeren als zij niet (meer) betrokken is bij de dagelijkse boekhouding.
Als het financieel beheer voldoende geinltegreerd is in de globale beleidsvoering van kerk, gemeente of organisatie zal een kwaliteitslabel afgeleverd worden.
In uitzonderlijk complexe situaties kan overeengekomen worden dat onze betrokkenheid de vorm van een langdurig samenwerkingsproject krijgt.
Elke situatie is verschillend!
Daarom nodigen we u uit om uw eigen werking met ons te bespreken.
We kunnen dan samen bepalen hoe we ons het beste op uw situatie afstemmen.
Contacteer ons dus voor meer informatie.
